Графика в деловой письменности, техническая коммуникация

We are searching data for your request:

Forums and discussions:

Manuals and reference books:

Data from registers:

Wait the end of the search in all databases.
Upon completion, a link will appear to access the found materials.

В деловой письменности и технической коммуникации графика используется в качестве визуального представления для поддержки текста в отчете, предложении, наборе инструкций или аналогичных документах.

Типы графики включают диаграммы, диаграммы, рисунки, рисунки, графики, карты, фотографии и таблицы.

Этимология: от греческого «письменность»

«Успешные визуальные элементы объединяют сущность, статистику и дизайн для достижения четырех принципов: ясности, точности, эффективности и целостности. Лучшие визуальные элементы дают зрителю максимально возможное количество идей в кратчайшие сроки».
(Джон М. Пенроуз, Роберт В. Расберри и Роберт Дж. Майерс, Деловое общение для менеджеров: продвинутый подход5-е изд. Томсон, 2004)

Критерии эффективной графики

Будь то нарисованные от руки или с помощью компьютера, успешные таблицы и рисунки имеют эти характеристики (от Sharon Gerson и Steven Gerson, Техническое письмо: процесс и продукт5-е изд. Пирсон, 2006):

Интегрированы с текстом (т. Е. Рисунок дополняет текст; текст объясняет рисунок).
Расположены надлежащим образом (желательно сразу после текста, ссылающегося на рисунок, а не на страницу или страницы позже).
Добавьте к материалу объясненный в тексте (не будучи лишним).
Сообщите важную информацию, которая не может быть легко передана в абзаце или длинном тексте.
Не содержите детали, которые отвлекают, а не улучшают информацию.
Имеют эффективный размер (не слишком маленький или слишком большой).
Аккуратно напечатаны, чтобы быть читаемыми.
Правильно помечены (с легендами, заголовками и названиями).
Следуйте стилю других рисунков или таблиц в тексте.
Хорошо продуманы и тщательно выполнены.

Преимущества графики

«Графика предлагает преимущества, которые одни слова не могут:

Графика необходима для демонстрации логических и числовых отношений ...
Графика может передавать пространственную информацию более эффективно, чем одни слова.
Графика может сообщать шаги в процессе более эффективно, чем одни слова ...
Графика может сэкономить место ...
Графика может снизить стоимость документов, предназначенных для международных читателей ...

Планируя и составляя документ, ищите возможности использовать графику для уточнения, выделения и систематизации информации. "
(Майк Маркел, Техническая связь9-е изд. Бедфорд / St. Мартина, 2010)

Также известен как: наглядные пособия, визуальные эффекты